Bạn đã từng thắc mắc về vai trò thật sự của một Executive Director là gì? Đối với một tổ chức, thậm chí là những tổ chức phi lợi nhuận, vị trí Giám đốc điều hành không chỉ đơn thuần là một chức danh.
Giám đốc điều hành không những đảm nhận vai trò lãnh đạo mà còn trực tiếp điều hành các hoạt động hằng ngày của tổ chức, từ kinh doanh, marketing đến quản lý hoạt động điều hành.
Với nghĩa vụ pháp lý khắt khe cùng đòi hỏi cao đối với tiêu chuẩn quản lý, Giám đốc điều hành chính là yếu tố quyết định thành công hay thất bại của một tổ chức. Bạn muốn tìm hiểu cách thức họ quản lý và vận hành nhằm đạt được mục đích tốt nhất? Hãy cùng khám phá!
Tìm hiểu thuật ngữ Executive Director
Executive Director – Giám đốc điều hành là một thuật ngữ quen thuộc trong lĩnh vực kinh tế tài chính, và thường xuyên thấy trong các tổ chức phi lợi nhuận.
Giám đốc điều hành là người trực tiếp thực hiện và quản lý công việc hàng ngày của tổ chức, đôi khi cũng đảm nhiệm vai trò tương tự như Giám đốc tài chính, Giám đốc kinh doanh, hoặc Giám đốc vận hành, tuỳ thuộc theo quy mô và đặc điểm của tổ chức.
Đây là một vị trí đặc biệt yêu cầu rất cao về mặt chuyên môn và đòi hỏi yêu cầu cao hơn đáng kể so với Giám đốc không điều hành. Dù vậy, cả hai loại giám đốc vẫn phải tuân thủ các yêu cầu đối với luật pháp thuế.
Được biết đến với nhiều cách gọi được ví như “giám đốc nội bộ,” vị trí này không những bảo đảm bộ máy vận hành suôn sẻ mà còn là động lực thúc đẩy thành công của tổ chức.
Nhiệm vụ chính của Executive Director
Giữ vị trí quan trọng trong doanh nghiệp, Executive Director cần đảm nhiệm những công việc chính như sau:
1. Xây dựng mục tiêu và kế hoạch kinh doanh
Một trong những nhiệm vụ quan trọng của Executive Director là xây dựng chiến lược và lập kế hoạch kinh doanh, để dẫn dắt đội ngũ nhân sự nắm vững và nhất quán theo một hướng đi nhất định.
Một chiến lược và kế hoạch cụ thể, rõ ràng không những định hướng giúp doanh nghiệp thực hiện được mục đích đã đặt ra, mà còn giúp Executive Director trong việc đưa ra những quyết sách chiến lược liên quan đến quản lý nhân sự, cải tiến công nghệ, phát triển thương hiệu, và cắt giảm chi phí sản xuất.
Nhờ có kế hoạch kinh doanh, Executive Director có thể nhanh chóng đánh giá hiệu quả kinh doanh, xác định được rủi ro và lợi thế, qua đó đưa ra quyết định thay đổi chiến lược và tối ưu hoá hiệu quả kinh doanh trong tổ chức.
2. Tập hợp nhân tài và phát triển nguồn nhân lực
Mặc dù không nhất thiết phải can thiệp sâu vào quy trình nhân sự, tuy nhiên Executive Director cần thiết lập bộ tiêu chuẩn tuyển dụng rõ ràng giúp bộ phận Nhân sự dễ dàng đánh giá và bảo đảm chất lượng ứng viên mới.
Ngoài ra, Executive Director cũng nên tận dụng sức mạnh thương hiệu cá nhân kết hợp với các chương trình thu hút nhân sự nhằm tìm kiếm nguồn ứng viên ưu tú.
Đồng thời, việc tuyển dụng và bồi dưỡng nhân sự là một phần không thể thiếu trong nhiệm vụ của Executive Director. Điều này giúp họ tích lũy các kỹ năng, kiến thức và kinh nghiệm phù hợp, không những nhằm đáp ứng yêu cầu công việc mà còn giúp họ tự tin khẳng định bản thân trong dài hạn.
3. Xây dựng và kết giao mối quan hệ với đối tác
Việc thiết lập và phát triển mối quan hệ đối tác vững chắc đóng vai trò quan trọng đối với một Executive Director, nhằm bảo đảm các hợp đồng, thoả thuận và thương lượng được thực hiện trơn tru và hiệu quả.
Mối quan hệ chặt chẽ với đối tác không những mở ra cánh cổng tiếp cận những nguồn tài chính mới, mà còn gia tăng khả năng cạnh tranh và là tiền đề thúc đẩy sự tăng trưởng vững bền của doanh nghiệp.
Để làm tốt việc này, Executive Director cần thiết lập một chiến lược quan hệ đối tác toàn diện, từ việc tìm hiểu và lựa chọn những đối tác thích hợp, đến đàm phán các thỏa thuận đối tác, cũng như duy trì và mở rộng mối quan hệ xuyên suốt và sau thời kỳ hợp tác.
Mỗi bước đi cần phải tinh tế và khôn khéo, để mối quan hệ không những vững bền mà còn mang lại giá trị gia tăng dài lâu cho cả hai bên.
4. Đàm phán, ký kết
Ở cương vị quản lý cao nhất trong doanh nghiệp, Executive Director không những là người hoạch định chiến lược mà còn giữ vai trò thay mặt doanh nghiệp tham gia các buổi gặp gỡ, đàm phán, và ký kết hợp đồng với đối tác, khách hàng, nhà cung cấp, v.v.
Với trách nhiệm đảm bảo mọi điều khoản trong hợp đồng luôn được tuân thủ chặt chẽ, họ cũng phải linh động giải quyết các vấn đề nảy sinh trong khi đàm phán, hướng tới phương án có lợi cả đôi bên và đảm bảo tính công khai, minh bạch.
Tố chất và kỹ năng của một Executive Director cần có
1. Khả năng lãnh đạo
Để trở thành một nhà quản lý cấp cao thành công, khả năng lãnh đạo là nhân tố quan trọng hàng đầu.
Đối với một Executive Director, khả năng lãnh đạo không chỉ đơn giản là việc định hướng, mà còn là việc xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc tích cực, tạo dựng mối quan hệ gắn bó với đồng nghiệp, và duy trì sự thống nhất giữa toàn bộ đội ngũ đối với các nhiệm vụ và mục tiêu chung của tổ chức.
Hơn thế nữa, một Executive Director cần có khả năng ra quyết định một cách kịp thời và sáng suốt, nhất là đối với những trường hợp thử thách. Mỗi quyết định đều cần căn cứ trên số liệu thực tiễn và nghiên cứu khoa học, đồng thời bảo đảm sự phù hợp và thống nhất với mục tiêu dài hạn của tổ chức.
2. Tầm nhìn
Một Executive Director cần có tầm nhìn chiến lược cùng khả năng nhìn nhận tình hình hiện tại, qua đó hoạch định các giải pháp và chiến lược phù hợp cho tương lai.
Tầm nhìn chiến lược không những giúp hoạch định các chiến lược dài hạn mà còn trợ giúp trong việc đề ra sự lựa chọn đúng đắn đối với những trường hợp phức tạp. Khả năng nhìn xa trông rộng giúp Executive Director không những quản trị hiện tại hiệu quả mà còn sẵn sàng đón nhận các thử thách và thời cơ trong tương lai.
3. Quản lý rủi ro
Việc xác định các rủi ro liên quan đến dự án mà Giám đốc điều hành đang quản lý là bước đi đầu tiên cần thiết nhằm tìm ra các biện pháp hiệu quả nhằm tránh những hậu quả không mong muốn.
Quản lý rủi ro không chỉ bao gồm việc lập các kế hoạch chi tiết để đảm bảo dự án vận hành suôn sẻ, mà còn liên quan đến việc phân tích hiệu quả của dự án nhằm rút tỉa kinh nghiệm đối với những dự án trong tương lai.
Để duy trì sự thành công lâu dài, Giám đốc điều hành cần thường xuyên phát hiện và sửa chữa khi dự án thất bại, qua đó cải tiến và nâng cao hiệu quả của các dự án kế tiếp.
Đây là chìa khoá để chuyển đổi những khó khăn trở thành lợi thế, nhằm tối ưu tiến độ và chất lượng dự án.
4. Khả năng quyết đoán
Khả năng phân tích và đưa ra quyết định là những phẩm chất không thể thiếu của một Executive Director. Vị trí này yêu cầu sự tỉ mẩn trong việc tổng hợp và xử lý dữ liệu, sau đó đề xuất các phương án giải quyết và lựa chọn tốt nhất dựa trên kỹ năng và kiến thức chuyên môn.
Sự quyết đoán của Executive Director không những phản ánh sự tận tâm và trách nhiệm đối với công ty mà còn là sự minh bạch đối với từng quyết định của mình.
Sự tinh tế trong việc ra quyết định sẽ là một phần quan trọng đối với việc tạo dựng lòng trung thành và đưa doanh nghiệp đến thành công.
5. Tư duy chiến lược
Kỹ năng tư duy chiến lược đóng vai trò quan trọng đối với một Executive Director, bởi vì họ thường xuyên phải đưa ra những quyết định chiến lược có thể quyết định sự thành công của tổ chức.
Tư duy chiến lược không chỉ đơn thuần là khả năng thực hiện các hành vi và dự đoán hậu quả của hành động, mà còn liên quan đến kỹ năng phân tích nhằm dự đoán các rủi ro tiềm tàng và đưa ra quyết định ngay trước khi chúng nảy sinh.
Với tư duy chiến lược, một Executive Director có thể xây dựng những chiến lược hợp lý và hành động nhanh chóng, để tổ chức có thể ứng phó kịp thời đối với các trường hợp biến động và nhanh chóng vượt qua những thách thức tiềm ẩn, bảo đảm sự tăng trưởng ổn định và thành công dài lâu.
6. Kiểm soát cảm xúc
Sự trưởng thành về mặt cảm xúc đóng vai trò then chốt trong việc giúp Giám đốc điều hành giữ sự bình tĩnh và đưa ra các biện pháp phù hợp trong những tình huống nguy cấp.
Khi có khả năng kiềm chế cảm xúc, họ không chỉ tránh khỏi những tình huống bất lợi mà còn có thể đưa quyết định dựa trên sự lý trí, không bị chi phối bởi cái tôi cá thể.
Điều này không những giúp họ trở nên tự tin hơn với khả năng của bản thân mà còn có thể nắm bắt cơ hội học tập và tăng năng suất làm việc của cá nhân và tập thể.
Ngược lại, nếu không thể kiềm chế cảm xúc, Giám đốc điều hành có thể sẽ bị mất kiểm soát trong các tình huống khẩn cấp. Điều này dẫn đến việc đưa ra các quyết định sai trái, gây mất uy tín và động lực làm việc của nhân viên, qua đó ảnh hưởng xấu đến uy tín của doanh nghiệp.
Việc rèn luyện khả năng kiểm soát cảm xúc không những giúp Giám đốc điều hành giải quyết nhanh được các tình huống khó khăn mà còn giúp tạo ra một môi trường làm việc thân thiện và hiệu quả cao.
7. Sự lanh lẹ trong kinh doanh
Nhạy bén trong kinh doanh không những là khả năng nhận biết cơ hội và thách thức trong ngắn hạn, mà còn là khả năng dự đoán xu thế và sự phát triển trong tương lai.
Điều này đòi hỏi một Executive Director cần có khả năng phân tích thông tin sâu sắc, phán đoán đúng xu hướng, đối thủ cạnh tranh, và thị hiếu của khách hàng.
Từ đó, họ mới xây dựng được kế hoạch và giải pháp hợp lý nhằm đưa công ty phát triển đúng hướng và khai thác tối ưu cơ hội.
Thách thức và cơ hội của của một Executive Director
1. Cơ hội
Vị trí Executive Director có thể là một cột mốc quan trọng đối với sự nghiệp và tạo thêm nhiều cơ hội phát triển và thăng quan tiến chức. Dưới đây là một vài lợi thế vượt trội mà vai trò này có thể đem lại:
Lương và phúc lợi vượt trội: Executive Director sẽ nhận được khoản tiền lương và quyền lợi cao hơn so với các vị trí khác trong công ty, đặc biệt là tại các công ty nước ngoài. Điều này phản ánh sự cần thiết và trách nhiệm cao của vị trí lãnh đạo đối với vai trò dẫn dắt và định hướng phát triển của công ty.
Tạo ảnh hưởng positively: Với cương vị lãnh đạo, bạn có cơ hội tạo nên tác động to lớn đến cộng đồng nhân sự và xã hội. Sự dẫn dắt tích cực của Executive Director không những giúp nâng cao uy tín bản thân mà còn góp phần thúc đẩy sự tăng trưởng chung của công ty và cộng đồng.
Mở rộng mạng lưới quan hệ: Tham dự vào các chương trình, sự kiện và hội thảo trong ngành không những nâng cao sự hiện diện của bạn trong giới chuyên gia đồng thời góp phần xây dựng và mở rộng mối liên kết của bạn.
Đây là cơ hội tuyệt vời để củng cố các mạng lưới quan hệ và tìm kiếm các cơ hội kinh doanh trong ngành.
2. Thách thức
Vị trí Executive Director mang đến nhiều cơ hội phát triển tuy nhiên cũng không ít những thử thách đáng kể. Công việc này đòi hỏi kỹ năng làm việc dưới áp lực cao và khả năng quyết định đối với những trường hợp khó khăn.
Một Executive Director phải bảo đảm rằng mọi hoạt động của doanh nghiệp diễn ra suôn sẻ và thoả mãn nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Trong môi trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, người ở vị trí lãnh đạo cần phát triển các chính sách phù hợp nhằm kích thích sự phát triển và nâng cao năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp.
Đồng thời, họ phải thường xuyên cập nhật và ứng dụng công nghệ mới nhất nhằm tăng hiệu quả làm việc và năng suất, đồng thời quản trị tài chính một cách hợp lý nhằm duy trì nguồn lực cần thiết cho sự phát triển và tăng trưởng.
Con đường trở thành Executive Director không hề đơn giản. Đây là một hành trình dài đầy thử thách, đòi hỏi không những kiến thức và kinh nghiệm mà còn sự am hiểu sâu sắc đối với các quy định cùng nghĩa vụ pháp lý liên quan đến hoạt động của doanh nghiệp.
Những người giành được chức vụ quản lý không những phải trải qua thử thách khó khăn mà còn phải chứng tỏ năng lực quản lý tuyệt vời cùng tầm nhìn chiến lược tuyệt vời.
Lời kết
Dưới đây, chúng tôi đã giải đáp chi tiết về vị trí Executive Director là gì. Hy vọng thông tin trên sẽ giúp ích cho bạn, đặc biệt là nếu bạn không quen thuộc với vai trò quản lý trong các công ty hoặc tổ chức.
Để liên tục update những thông tin hữu ích, đừng quên truy cập vào website của chúng tôi mỗi ngày. Ngoài ra, hãy khám phá chức năng tìm kiếm công việc miễn phí của chúng tôi để lựa chọn những công việc phù hợp nhất với khả năng và sở thích của bạn.
